Não se assuste! Não estamos falando de um bicho de 7
cabeças, mas sim de uma das mais poderosas ferramentas que uma empresa pode
adotar para obter sucesso no seu negócio.
O Orçamento é uma ferramenta de gestão que utiliza da dados
passados para tentar prever o futuro dos dispêndios de determinado negócio.
Agrega-se a isto várias informações que potencializam a sua eficácia, por
exemplo: PIB da região de atuação e sua previsão de crescimento; IPCA/IGPM (aí
você escolherá o índice que mais se adequa ao seu negócio); taxa de juros e
previsões futuras; dados do cenário macro e microeconômico; taxa esperada de
crescimento dos seus negócios e outros.
Pontos importantes para trabalhar um bom orçamento:
Conseguir dados CONFIÁVEIS da atividade por,
aproximadamente, 5 anos passados;
Defina responsabilidades, prazos e diretrizes que serão
seguidos e respeitados por todos;
Ter um bom planejamento estratégico que indique: o que a
empresa quer ser; onde ela está; Market Share esperado para daqui 5 anos; o que
fazer para alcançar esses objetivos;
SEMPRE alinhar o orçamento ao planejamento estratégico, caso
contrário, a empresa está fadada a perder a efetividade de seu orçamento;
É importante “orçar” dentro do orçamento todos os
investimentos que a empresa pretende realizar no período, e não somente os
dispêndios básicos para manter o negócio funcionando;
Sempre adote posturas conservadoras ao orçar, porém
realistas!
Com base nos projetos de investimentos que a empresa tem a
fazer no período do orçamento, quais os que terão melhor relação custo X benefício,
ou seja, quais os projetos terão o maior retorno com o menor investimento?
Priorize-os!
O orçamento empresarial, uma vez aprovado por todos os
envolvidos, torna-se um “contrato” compromissado por todos. Entretanto, isso
não quer dizer que não possa ser alterado. Contudo, aumentos de orçamento devem
ser aprovados mediante justificativa plausível, mensurada e com resultados esperados
bem definidos. Os responsáveis pela aprovação de alterações são: Presidente,
Vice-presidentes e Diretores.
Enfim, o orçamento empresarial responde às seguintes
perguntas para os gestores da empresa:
- Teremos lucro no próximo exercício?
- Os projetos de investimentos que estamos traçando, de
acordo com nosso planejamento estratégico, inviabilizam nossa operação?
- Geraremos caixa suficiente para bancar esses projetos e
ainda nossas operações rotineiras?
- Será necessário recorrer a empréstimos para realizarmos
nossos projetos? Se sim, ainda são viáveis?
- Este projeto está alinhado com nosso Planejamento
Estratégico?
